पुढच्या पिढीचे कार्यालय
आज संप्रेषण आणि माहिती प्रसाराच्या क्षेत्रातील नाविन्यपूर्ण तंत्रज्ञानाने आधुनिक कार्यालयाची कल्पना आमूलाग्र बदलली आहे. जर माहिती जगातील कोठूनही प्रसारित केली गेली आणि तांत्रिक नवकल्पना उपलब्ध झाली आणि सर्वत्र वापरली गेली, तर कर्मचार्यांनी कामाच्या ठिकाणी राहणे खरोखर आवश्यक आहे का? अविभाज्य रचना म्हणून कार्यालय जपले जाईल का?
एक ना एक मार्ग, अभ्यासातून असे दिसून आले आहे की आपल्यापैकी बरेच जण अजूनही कार्यालयात काम करण्यास प्राधान्य देतात आणि म्हणूनच ते अजूनही संबंधित आहे आणि नवीन तंत्रज्ञान आणि आवश्यकतांच्या समांतर विकसित होत आहे.
60-90 चे दशक
आपल्यापैकी बर्याच जणांना भूतकाळातील संस्थांची कंटाळवाणी कॉरिडॉर-कॅबिनेट प्रणाली आठवते - नीरस फर्निचर, ठराविक मांडणी, अनुकूल वातावरण. परंतु हे फक्त त्या युगाचे प्रतिबिंब आहे - एक श्रेणीबद्ध कठोर रचना, सिस्टमला पूर्ण अधीनता, एकाच कार्यात्मक अंतर्गत कार्य.
00 चे दशक
हा खुल्या कार्यालयाचा काळ आहे. नाविन्यपूर्ण माहिती देणारी पिढी म्हणजे ओपन प्लॅन ऑफिस स्पेस "बांधणे". अंतर्गत विभाजनांचे निर्मूलन होते, परिणामी कामाची ठिकाणे एकमेकांना घनतेने ठेवली जाऊ लागली. या व्यवस्थेने एक मुक्त वर्ण प्राप्त केला आहे आणि संघातील वातावरण अधिक मैत्रीपूर्ण आणि मानवीय बनले आहे. या कल्पनेचे मुख्य उद्दिष्ट कंपनीच्या विभाग आणि विभागांमधील संवाद सुधारणे आहे.
10वी वर्षे
आज बहुतेक कंपन्या प्रकल्पाभिमुख आहेत. जर पूर्वी कर्मचार्यांनी व्यवस्थापकाकडून कार्य प्राप्त केले आणि ते केले असेल तर या क्षणी परिस्थिती बदलली आहे. कार्ये सोडविण्यासाठी, एक संपूर्ण प्रकल्प कार्यसंघ तयार केला जातो, जो विभागातील कर्मचार्यांना काम करण्यासाठी आकर्षित करतो.या प्रकरणात, प्रकल्प व्यवस्थापक पारंपारिक नेता नाही, तर एक संघटक नेता आहे.
अशा कार्यासाठी त्याच्या नवीनतम स्वरूपात कार्यालय आवश्यक आहे - खुले आणि लवचिक. कर्मचारी संप्रेषण आता विभागांमध्ये आणि दरम्यान दोन्ही प्रदान केले जावे.
माहिती, मोबाईल तंत्रज्ञान आणि इंटरनेटच्या झपाट्याने होणार्या विकासाचा कार्यालयावर खूप परिणाम झाला आहे. परंतु सर्वात महत्वाचा सूचक नेहमी त्याच्या कामाचा आर्थिक घटक राहील. आज, या क्षेत्रातील आवश्यकता अधिक वाढल्या आहेत: तंत्रज्ञान आणि उपकरणांसाठी कमी खर्च, भाडे, उपयुक्तता बिले, वाढलेली कार्यक्षमता.
लवचिक कार्यालय (फ्लेक्स-ऑफिस)
फ्लेक्स-ऑफिसची मुख्य संकल्पना म्हणजे कर्मचार्यांसाठी वैयक्तिक नसलेली कार्यस्थळे. या प्रकरणात, ते मोबाइल आणि नॉन-मोबाइलमध्ये विभागलेले आहेत. मोबाइल असे आहेत जे त्यांच्या कामाच्या वैशिष्ट्यांनुसार, त्यांचा बहुतेक वेळ क्लायंटशी भेटणे, वाटाघाटी करणे, सादरीकरणे, विविध वस्तू इ. मध्ये घालवतात. अशा कर्मचार्यासाठी असुरक्षित कामाची जागा असते.
प्रकल्प आणि भविष्यातील लवचिक कार्यालयाची योजना केलेल्या कामाच्या प्रकारावर अवलंबून असते - वैयक्तिक किंवा सामूहिक, दीर्घ किंवा अल्पकालीन, एकाग्रता किंवा सामूहिक चर्चा आवश्यक असते.
फ्लेक्स-ऑफिस वर्कस्पेस वैशिष्ट्ये
- आरक्षित डेस्क (हॉट डेस्क) - आवश्यकतेनुसार विशिष्ट वेळेसाठी कर्मचार्यांनी आरक्षित;
- फ्री डेस्क (सामायिक डेस्क) - एक कामाची जागा जी एखादी व्यक्ती आरक्षणाशिवाय व्यापू शकते;
- विशेष लक्ष आणि एकाग्रता आवश्यक असलेल्या कामासाठी खोली - एका कर्मचार्यासाठी डिझाइन केलेले;
- शांत झोन - अनेक नोकऱ्यांसाठी डिझाइन केलेले आहे जेथे संभाषणे, कॉल निषिद्ध आहेत आणि परिपूर्ण शांततेचा आदर केला जातो;
- टीमवर्कसाठी जागा - प्रोजेक्ट टीम ऑफिसमधील खास मोकळ्या जागेवर अवलंबून राहू शकतात. नियमानुसार, टीमवर्कसाठी हे एक किंवा अनेक टेबल्स आहेत;
- ऑपरेशनल कामासाठी जागा - अल्प-मुदतीच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. बर्याचदा हे टेलीफोन, फॅक्स आणि इंटरनेट ऍक्सेससह संगणकासह सुसज्ज असलेले स्थायी कार्यस्थळ आहे;
- टेलिफोन झोन (फोन बूट) - वाटाघाटी, कॉन्फरन्स आणि वेबिनारसाठी एक लहान खोली. ही खोली तुम्हाला गुप्तता राखण्याची परवानगी देते, सहकार्यांचे लक्ष विचलित करू शकत नाही;
- जलद मीटिंग रूम - हे पारंपारिक प्रमाणेच वापरले जाते, ते बसण्याशिवाय समस्या सोडवण्याच्या ऑपरेशनल पद्धतीमध्ये भिन्न आहे.
वाय-फाय द्वारे इंटरनेटशी कनेक्ट होण्याची शक्यता असल्यास गैर-पारंपारिक कार्यस्थळे टेरेस, बाल्कनी, कॅफे आणि लगतच्या अंगण म्हणून देखील काम करू शकतात.
क्लब ऑफिस (सहकार्य)
या प्रकारच्या आधुनिक कार्यालयात विशिष्ट वेळेसाठी वर्कस्पेस भाड्याने देण्याची शक्यता असते. सहसा हे अत्यंत विकसित पायाभूत सुविधा आणि विविध समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी उत्कृष्ट तंत्रज्ञानासह एक जटिल आहे.
क्लब कार्यालय प्रदान करते:
- झोन केलेली जागा: वाटाघाटीसाठी एक झोन, अनौपचारिक सेटिंगमध्ये बैठकीसाठी एक प्रदेश, मनोरंजन क्षेत्र;
- भाड्याने लहान कार्यालयांची उपस्थिती;
- प्रेक्षक सहकारी;
- मध्यम आकाराच्या कंपन्या;
- फ्रीलांसरची उपस्थिती - दूरस्थपणे काम करणारे कर्मचारी;
- अशा कंपन्यांची उपस्थिती ज्यांचा स्वतःचा प्रदेश नाही आणि क्लायंटसह सोयीस्कर कामासाठी क्लब ऑफिस वापरतात.
एक आधुनिक कार्यालय सुरवातीपासून किंवा विद्यमान एखादे अद्यतनित करून तयार केले जाऊ शकते. एक मार्ग किंवा दुसरा, आपण काही पूर्व-आवश्यकता काळजीपूर्वक विचारात घेतल्या पाहिजेत:
- लेआउट - कार्यालय क्षेत्र, रिसेप्शन, कामगार आणि अभ्यागतांसाठी स्तंभांच्या ग्रिडची सोयीस्कर संस्था;
- वाहतुकीची सुलभता - सोयीस्कर पार्किंग, प्रवेश आणि संस्थेत प्रवेश;
- प्रवेशद्वार - प्रतिनिधी कार्यालयात एक सभ्य प्रवेश गट असावा.
